27日

iphoneで名刺管理してみた!

meishi for iphone

<名刺が増えてきたので・・・>
これまでいただいた名刺は、名刺入れの冊子で管理していました。

しかし、どんどん増える名刺の束。

ページもあと残り少なくなってきたので、これまでの名刺も含めて、データで管理することにしました。

 

 

 

<意外と手こずる・・・>
この手の作業、何が一番大変かというと、マニュアルを見てもやり方が今一つ

よくわからん(*_*)

というところです。

①何が一番ベストのソフトか迷う。
②バージョンによってやり方が違う。
③自分の持っている機械によってやり方が違う。
など、わからないことだらけです。

 

 

<私はこんな風にしてデータ化した>
①家にあるスキャナの付録で付いていた、名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリングエントリー3」を使って、どんどんスキャナで読み込む。

②読み込んだデータの誤りを、パソコンで手作業により修正。

③iphoneに移す予定のデータを選択し、itunesへデータを転送。

④iphoneのアプリ「名刺ビューワー」を300円で購入。

⑤iphoneへデータ転送。

 

 

<使ってみた感想>
【メリット】
①iphoneでいつでもどこでも名刺検索OK!(画像も見れる)。
②データ化しているので、すぐネットやメールに接続できる。
②部屋が少しスッキリする。

【デメリット】
①今回、名刺の裏面は読み込ませなかったので、それは見れない。
②データの修正や読み込ませる時間が取られる。

まだ名刺管理ソフトを使いこなせてはいませんが、想像していたよりは便利かも・・・