<名刺が増えてきたので・・・>
これまでいただいた名刺は、名刺入れの冊子で管理していました。
しかし、どんどん増える名刺の束。
ページもあと残り少なくなってきたので、これまでの名刺も含めて、データで管理することにしました。
<意外と手こずる・・・>
この手の作業、何が一番大変かというと、マニュアルを見てもやり方が今一つ
よくわからん(*_*)
というところです。
①何が一番ベストのソフトか迷う。
②バージョンによってやり方が違う。
③自分の持っている機械によってやり方が違う。
など、わからないことだらけです。
<私はこんな風にしてデータ化した>
①家にあるスキャナの付録で付いていた、名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリングエントリー3」を使って、どんどんスキャナで読み込む。
↓
②読み込んだデータの誤りを、パソコンで手作業により修正。
↓
③iphoneに移す予定のデータを選択し、itunesへデータを転送。
↓
④iphoneのアプリ「名刺ビューワー」を300円で購入。
↓
⑤iphoneへデータ転送。
<使ってみた感想>
【メリット】
①iphoneでいつでもどこでも名刺検索OK!(画像も見れる)。
②データ化しているので、すぐネットやメールに接続できる。
②部屋が少しスッキリする。
【デメリット】
①今回、名刺の裏面は読み込ませなかったので、それは見れない。
②データの修正や読み込ませる時間が取られる。
まだ名刺管理ソフトを使いこなせてはいませんが、想像していたよりは便利かも・・・